Mitarbeiter für den Empfang/ Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter für den Empfang/ Verwaltung (m/w/d)

Anstellung: Vollzeit in Festanstellung

Datum: 03.09.2021

Am Empfang sind Sie für unsere Teilnehmenden, Mitarbeiter und Gäste erste/r Ansprechpartner/in – persönlich, am Telefon sowie in der Korrespondenz. Neben der selbständigen Kontrolle der automatischen Anwesenheitserfassung und der Auswertung der Fehlzeiten sind Sie für die Umsetzung der telefonischen Nachfassung bei Teilnehmenden sowie für das entsprechende Mahnwesen zuständig. Sie sind zuständig für alle Abläufe des Teilnehmerempfangs und der –verwaltung. Sie unterstützen darüber hinaus die Projektleitung im Rahmen allgemeinen Bürotätigkeiten sowie beim Schriftverkehr z.B. mit dem Auftraggeber und beim Berichtsversand.

Anforderungen

Ein freundliches, wertschätzendes und verbindliches Auftreten sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder dem kaufmännischen Handlungsfeld vergleichbare Berufsausbildung und möglichst über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung. Voraussetzung ist zudem die Bereitschaft zur serviceorientierten und kommunikationsstarken Telefonie. Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) ist für Sie selbstverständlich. Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Sorgfalt runden Ihr Profil ab.

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