Mitarbeiter für den Empfang/ Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit

Anstellung: Vollzeit in Festanstellung

Festanstellungen sind i.d.R. zunächst befristet.

Datum: 10.09.2024

Neben der selbständigen Erfassung und Kontrolle der täglichen Anwesenheiten bzw. Fehlzeiten bereiten sie das entsprechende Mahnwesen vor. Sie unterstützen die Projektleitung beim Schriftverkehr z.B. mit dem JobCenter und beim Berichtsversand. Für unsere Teilnehmenden, Mitarbeiter und Gäste sind Sie erste/r Ansprechpartner/in – persönlich, am Telefon sowie in der Korrespondenz. Sie sind verantwortlich für alle Abläufe der Teilnehmerverwaltung, der Barkasse und der allgemeinen Bürotätigkeiten.

Anforderungen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder dem kaufmännischen Handlungsfeld vergleichbare Berufsausbildung und verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung. Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein freundliches und verbindliches Auftreten, sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise. Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Sorgfalt runden Ihr Profil ab.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per Email an stellen-baehr@weststadt-akademie.de, Herrn Baehr, senden.